הגיג הראשון בתשלום: מה לעשות מהשיחה עם הלקוח ועד סוף הערב

הגיג הראשון שמשלמים לכם עליו מרגיש אחרת מכל מסיבה שניגנתם בה בחינם. פתאום יש לקוח שסומך עליכם, יש שעה מדויקת שבה הדלת נפתחת, ואין את מי להאשים אם משהו לא עובד.

מה שלומדים אחרי לא מעט אירועים הוא שהערב הזה כמעט אף פעם לא נופל על המיקס. הוא נופל על כבל שנשאר בבית, על נאום שאף אחד לא סיפר לכם עליו, או על לפטופ שהחליט להתעדכן בדיוק כשהחתן נכנס. את כל אלה אפשר לסגור מראש, ובזה עוסק המדריך הזה, לפי סדר הזמנים: מהשיחה הראשונה עם הלקוח ועד ההודעה ששולחים לו למחרת.

שבועיים לפני: שיחה אחת ארוכה עם הלקוח

רוב הלקוחות לא יודעים מה דיג׳יי צריך לדעת, ולכן הם גם לא יספרו לכם. אתם צריכים לשאול. קבעו שיחה של רבע שעה, עשרים דקות, ותעברו על הכול: כתובת מדויקת, קומה, אם יש מעלית ואיפה אפשר לעצור לפריקה. ארבעה תיקים במדרגות לקומה שלישית זה חצי שעה שלא תכננתם.

השאלה הכי חשובה בשיחה הזו היא מי מביא את ההגברה. אם האולם מספק מערכת, תבקשו את הטלפון של האחראי ותשאלו איזה חיבור מחכה לכם בעמדה, XLR, ג׳ק או RCA. רוב הפאשלות של גיג ראשון מתחילות בחיבור שאף אחד לא בדק מראש. אם אתם מביאים רמקולים בעצמכם, תבררו איפה בדיוק תעמוד העמדה ואיפה השקע הקרוב. מאריך של עשרה מטר הוא לא מותרות.

אחר כך עוברים על הערב עצמו. מתי מתחילים ומתי נגמרים, וכמה עולה שעה נוספת אם מאריכים. את זה סוגרים עכשיו, לא באחת עשרה וחמישים בלילה כשמישהו מהמשפחה מבקש עוד חצי שעה. אילו רגעים מתוכננים: כניסה, נאומים, מצגת, עוגה, ריקוד עם ההורים. לכל רגע כזה צריך שיר, מיקרופון ותזמון. ובסוף, רשימה של שירים שחייבים לנגן ורשימה של שירים שאסור. האמת היא שהרשימה השנייה חשובה יותר, כי שיר אחד לא במקום יכול להעכיר ללקוח את כל הערב.

כשהשיחה נגמרת, שולחים סיכום בוואטסאפ עם השעות, המחיר ומי מביא מה. הודעה אחת עכשיו חוסכת ויכוח שלם בסוף האירוע.

הציוד: מנגנים על מה שמכירים

הטעות שהכי הרבה דיג׳ייז מתחילים עושים היא לקנות ציוד חדש שבוע לפני האירוע, ״כדי להגיע מקצועיים״. לגיג הראשון מגיעים עם הקונטרולר שהתאמנתם עליו, גם אם הוא לא הכי מרשים. הידיים צריכות לדעת איפה כל כפתור בלי להסתכל, ובלחץ של אירוע אין זמן לחפש.

אם עוד לא קניתם, שני הקונטרולרים שאנחנו הכי ממליצים עליהם למי שמתחיל לעבוד באירועים הם Pioneer DJ DDJ-FLX4 ו-Hercules DJControl Inpulse 500. ה-FLX4 קל, בערך 2.1 ק״ג, ועובד עם rekordbox ועם Serato DJ Lite. יש לו שתי יציאות USB-C, אחת למחשב ואחת לחשמל בלבד, ומתאם החשמל לא נמצא בקופסה, אז כדאי שיהיה אחד בתיק. ל-Inpulse 500 יש יתרון שמרגישים דווקא באירועים: כניסת AUX שעובדת בחומרה, כך שטלפון שמחובר אליה ממשיך לצאת לרמקולים גם כשהמחשב נתקע. יש לו גם מאסטר בשני פורמטים, ג׳ק ו-RCA, וזה פותר לא מעט בעיות חיבור באולמות. ההשוואה המלאה נמצאת בFLX4 מול Inpulse 500, ומי שעוד בשלב הבחירה יכול להתחיל מהמדריך לקונטרולר ראשון.

סטנד ללפטופ הוא כנראה הקנייה הכי זולה שמשנה את איך שאתם נראים ומרגישים מאחורי העמדה. השולחנות באולמות משתנים בגובה מאירוע לאירוע, ו-Kapler LPS-5 מתכוונן בגובה ובזווית ומגיע עם תיק נשיאה. לגבי העמדה עצמה, שולחן מתקפל עם מפה שחורה עובד, אבל הוא נראה בדיוק כמו שהוא. Kapler Pavilion X נותנת שולחן וחזית בתיק אחד, והפאנלים הבהירים שלה תופסים את הצבע של התאורה. אם באולם מחכה שולחן יציב, מספיקה חזית כמו Kapler DJ1. פירטנו את ההבדלים במדריך עמדת DJ ניידת לאירועים.

ולגבי תאורה, לגיג ראשון לא צריך ראשים נעים. צריך שהעמדה לא תעמוד בחושך. ערכת בר התאורה 0.4W מגיעה עם ארבעה פנסים, חצובה, קונטרולר ומצב שעובד לפי המוזיקה, הכול בתיק אחד, וזה פחות או יותר מה שאירוע קטן צריך. אם הגיג הראשון שלכם הוא בר מצווה, שווה לקרוא גם את מדריך התאורה לבר ובת מצווה.

הערב שלפני: אורזים ומכינים גיבוי

ערב לפני האירוע מרכיבים את כל הסטאפ בבית, מחברים, מנגנים עשר דקות ומפרקים. זה נשמע מיותר עד הפעם הראשונה שמגלים שכבל ה-USB לא בתיק. אחרי זה אורזים לפי רשימה, לא מהזיכרון:

• קונטרולר, לפטופ ומטען, וכבל USB רזרבי לקונטרולר
• כבל מהמאסטר להגברה, ומתאמים ל-XLR ולג׳ק למקרה שהמערכת באולם לא מה שסיפרו לכם
• אוזניות, מתאם ממיני-ג׳ק לג׳ק גדול, ואם יש, זוג אוזניות נוסף
• מתאם חשמל USB לקונטרולר
• שני מאריכים ומפצל איכותי
• כבל AUX לטלפון, וטייפ להדבקת כבלים לרצפה
• דיסק-און-קי עם עותק של הספרייה
• פנס ראש, בנק כוח, אזיקונים וחולצה להחלפה
• דף מודפס עם סדר הערב והטלפון של מנהל האירוע

מי שלא סגור על איזה כבל הולך לאן ימצא את כל היציאות מוסברות במדריך לחיבור קונטרולר לרמקולים.

הגיבוי הוא החלק שמתחילים נוטים לדלג עליו. תכינו בטלפון פלייליסט של ארבעים דקות לפחות, מוריד ולא בסטרימינג. אם הלפטופ קורס, מחברים את הטלפון ל-AUX, והאורחים שומעים מוזיקה בזמן שאתם מאתחלים בשקט. מי שעובד עם rekordbox יכול לייצא את הספרייה לדיסק-און-קי, וזה גם הכרטיס שלכם אם יום אחד תצטרכו לנגן על הציוד של המקום. איך עושים את זה נכון מוסבר במדריך הייצוא ל-USB.

את המוזיקה עצמה כדאי לסדר בתיקיות לפי שלבי הערב, ולא כפלייליסט אחד של שלוש מאות שירים. קבלת פנים רגועה, הרגעים המתוכננים עם Hot Cue בדיוק בנקודה שבה השיר צריך להתחיל, חימום, השיא, סלואו וסגירה. כל שיר שהלקוח ביקש שומעים פעם אחת עד הסוף לפני האירוע, וכל שיר מהרשימה השחורה יוצא מהתיקיות של הערב. ואם עוד לא בחרתם תוכנה, יש לנו השוואה של rekordbox מול Serato מול Traktor.

ביום האירוע

מה שאנחנו אומרים לכל מי שעושה גיג ראשון זה להגיע כשלוש שעות לפני האורחים. לאירוע שמתחיל בשמונה, זה אומר להיות באולם בחמש. רבע שעה ראשונה הולכת על היכרות עם מנהל האירוע ובדיקת שקעים, ואז בערך שלושת רבעי שעה להקמה, כולל הדבקת הכבלים לרצפה. בשש בודקים סאונד, גם ליד הרחבה וגם בקצה האולם, ובודקים את המיקרופון. מה שנשאר הולך לתאורה, להחלפת בגדים, לעוד מעבר על סדר הערב ולאוכל. ברבע לשמונה מוזיקת קבלת הפנים כבר מתנגנת. האורחים צריכים לפגוש דיג׳יי שכבר מנגן, לא דיג׳יי שמחבר כבלים.

לפני שמתחילים, תכבו עדכונים והתראות בלפטופ, תחברו אותו לחשמל ותוודאו שמצב חיסכון בסוללה לא ירדים אותו באמצע סט. לפטופ שעובד על סוללה ״כי השקע רחוק״ זה סיפור שאנחנו שומעים יותר מדי פעמים, ובדרך כלל הוא נגמר בדיוק בסלואו של ההורים.

בקבלת הפנים, אם אנשים צריכים להתקרב אחד לשני כדי לשמוע מה אומרים, אתם חזקים מדי. ברחבה מעלים, אבל המאסטר לא נכנס לאדום. לפני נאום מנמיכים, בודקים שהמיק פתוח ומחכים עם יד על הפיידר ושיר שמחזיר אנרגיה מוכן בדק השני. הדקה שאחרי הנאום היא בדיוק הרגע שבו רואים מי יודע לעבוד באירועים. בקשות מקבלים בחיוך, אבל מחליטים לפי הרחבה. בקשה שתרוקן אותה יכולה לחכות לרגע מתאים יותר, ורוב האנשים לא ייעלבו אם היא תגיע עשרים דקות אחר כך.

אחרי שהאורח האחרון הולך

מפרקים בסדר הפוך מההקמה, וכל כבל חוזר לתיק שממנו יצא. לפני שעוזבים עושים סיבוב אחרון באולם, כי מתאם שנשאר בשקע ודיסק-און-קי שנשאר במחשב של המקום הם הדברים הראשונים שנעלמים. את התשלום מקבלים באותו ערב, עם קבלה.

למחרת שולחים ללקוח הודעת תודה ובקשה קצרה להמלצה. הגיג השני מגיע בדרך כלל מאחד האורחים של הראשון, וזה קורה הרבה יותר מהר כשיש המלצה להראות. ותקדישו חמש דקות לעצמכם: מה עבד, מה היה חסר בתיק, איזה שיר הרים את הרחבה ואיזה הוריד אותה. מעדכנים את רשימת האריזה, ואחרי שלושה-ארבעה אירועים היא כבר מותאמת בדיוק לסטאפ שלכם. מי שמגיע מוכן, עם גיבוי וכבלים נכונים, עובר את הערב בשלום גם אם הוא עוד לא הדיג׳יי הכי טכני בעיר. ואם תרצו שנעבור איתכם על הציוד לפני אירוע מסוים, דברו איתנו ונרכיב את זה ביחד.

וידאו מהיצרן